KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
Przedsiębiorcy, którym udało się zdobyć fundusze z Unii Europejskiej, są zobowiązani do prawidłowego rozliczenia inwestycji. O potrzebach związanych z realizacją projektów warto pomyśleć już na etapie pisania wniosku, ponieważ wydatkowanie środków otrzymanych ze Wspólnoty podlega ścisłej kontroli. Czym jest wydatek kwalifikowalny? Jakie są wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków? Podpowiadamy!
CZYM JEST KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW?
Szczegółowe informacje można znaleźć w dokumencie wydanym przez Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Warto zapoznać się z nim już na etapie tworzenia wniosku. Dlaczego jest to tak istotne? Każdy program unijny ma swój własny katalog kosztów kwalifikowanych. Znajdują się w nim wydatki, na które można przeznaczyć unijne pieniądze. Dzięki temu każdy przedsiębiorca może sprawdzić, czy to, co chce zakupić w ramach inwestycji, podlega dofinansowaniu. W trakcie realizacji projektu może się jednak okazać, że konieczne będą dodatkowe wydatki nieuwzględnione w budżecie, których nie ma w katalogu. Nazywa się je kosztami niekwalifikowalnymi, co oznacza, że nie mogą zostać sfinansowane ze środków unijnych. Przedsiębiorca musi wówczas opłacić je ze środków własnych.
OCENA KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW – CZYM JEST WYDATEK KWALIFIKOWALNY?
Przyznanie dotacji nie oznacza, że Unia Europejska automatycznie pokryje wszystkie wydatki związane z projektem. W trakcie jego realizacji możesz spodziewać się kontroli, która oceni, czy przedstawione wydatki są zgodne z programem operacyjnym, efektywne, a także niezbędne do realizacji projektu.
Przedsiębiorcy startujący w konkursach unijnych muszą pamiętać, że obowiązuje ich także zasada konkurencyjności. Co to oznacza? Wybierając wykonawcę danej usługi, muszą kierować się zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania. Przedsiębiorca, który chce przeprowadzić zakup w wysokości do 50 000 złotych netto, jest zobowiązany m.in. do przeprowadzenia rozeznania rynku i opublikowania zapytania ofertowego w miejscu, do którego każdy ma dostęp (np. na swojej stronie internetowej). Wymagania wobec przedsiębiorców zmieniają się wraz z wartością zakupu. Firmy chcące zakupić maszyny lub inne środki trwałe o wartości powyżej 50 tysięcy złotych netto są zobowiązane dodatkowo m.in. do publikacji rozeznania rynku. Pozwala to zachować zasadę konkurencyjności i zapobiega korupcji. Wybierając podwykonawcę lub zlecając dodatkowe konsultacje eksperckie również należy kierować się wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków.
PRZYKŁADOWE WYDATKI KWALIFIKOWALNE
Katalog kosztów kwalifikowalnych jest opracowywany dla danego projektu. Jakie wydatki pokryją unijne dotacje? Może to być na przykład zakupy maszyn i linii technologicznych, budynków i gruntów, materiałów i sprzętu (surowców, odczynników, sprzętu laboratoryjnego). Za środki unijne można opłacić także np. wynagrodzenie dla personelu zatrudnionego do realizacji projektu badawczo-rozwojowego, pokryć koszt zakupu usług badawczych i specjalistycznych oraz konsultacji eksperckich.
Jeśli szukasz pomocy przy pisaniu wniosku o dofinansowanie z Unii Europejskiej i chcesz sprawdzić, jakie są wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków w wybranym przez Ciebie konkursie, skontaktuj się z naszymi ekspertami. Odpowiemy na wszystkie dodatkowe pytania i rozwiejemy wątpliwości związane z kwalifikowalnością wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
