JAK NAPISAĆ WNIOSEK O DOTACJĘ UNIJNĄ DLA FIRMY?
Dotacje unijne mogą być szansą na przeprowadzenie nowych inwestycji. Pieniądze pochodzące z Unii w dużym stopniu przyczyniły się do rozwoju polskiej przedsiębiorczości, ale proces ubiegania się o dotacje unijne nie jest szybki ani prosty. Składa się on z kilku etapów, a przedsiębiorcy muszą spełnić szereg warunków, zanim pieniądze wpłyną na ich konto. Aby otrzymać wsparcie, przede wszystkim należy złożyć wniosek o dofinansowanie projektu wraz z kompletem wymaganej dokumentacji. Jak napisać wniosek o dotacje unijne i wniosek o dofinansowanie projektu? Gdzie znaleźć wykaz załączników? Wyjaśniamy.
Co powinno znaleźć się we wniosku o dotację?
Napisanie wniosku o bezzwrotne dotacje i dofinansowania unijne nie jest proste. Regulaminy często się zmieniają, a zasady przyznawania środków są zróżnicowane. Aby ocena formalna wypadła pomyślnie, do wniosku należy dołączyć komplet załączników. Nie w każdym programie są one takie same. Spis załączników zawsze znajduje się w formularzu i w dokumentacji konkursowej. Bardzo ważne jest, aby przed ostatecznym złożeniem wniosku, zawsze dokładnie sprawdzić, czy na pewno skompletowaliśmy wszystkie wymagane załączniki. Bez pełnej dokumentacji wniosek będzie niekompletny i zostanie odrzucony już na etapie weryfikacji.
We wniosku o dotację musi się znaleźć:
- biznesplan,
- harmonogram realizacji projektu,
- kosztorys,
- analiza finansowa,
- wymagane załączniki.
Na liście załączników najczęściej znajdują się:
- Studium wykonalności projektu, czyli analiza potwierdzająca możliwość realizacji danego projektu, aby instytucja mogła stwierdzić, czy planowana inwestycja jest możliwa do realizacji. Dokonując analizy, nie należy podchodzić do pomysłu zbyt optymistycznie, ani też zakładać skrajnie pesymistycznych scenariuszy. Warto wykazać się tu zdrowym rozsądkiem i odrobiną krytycyzmu. W analizie zagrożeń należy wskazać możliwe trudności i bariery, które miałyby realny wpływ na rozwój firmy lub realizację projektu.
- Bilans, czyli zestawienie aktywów i pasywów firmy, potwierdzone przez biegłego rewidenta lub głównego księgowego.
- Rachunek zysków i strat obejmujący wyniki finansowe przedsiębiorstwa w ciągu ostatniego roku.
- Oświadczenie o możliwości zrealizowania projektu,
- Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej,
- Oświadczenie o możliwości zwrotu podatku VAT,
- Kopie umów z partnerami, podwykonawcami i innymi osobami, które biorą udział w projekcie,
- Projekt i opis parametrów planowanej inwestycji, wyciąg z dokumentacji technicznej.
JAK NAPISAĆ WNIOSEK O DOFINANSOWANIE PROJEKTU?
Choć każdy z nas najlepiej zna realia swojego biznesu, wie, jakie inwestycje chciałby przeprowadzić i czego potrzebuje firma, to jednak możemy nie wiedzieć, jak napisać wniosek o dofinansowanie projektu.
Wniosek o dotację z Unii Europejskiej jest dokumentem poglądowym, więc każdy z punktów należy opisać jak najdokładniej, w taki sposób, aby przekonać komisję, że to właśnie nam warto przyznać wsparcie. Niezbędne jest przygotowanie biznesplanu, gdzie znajdzie się dokładny opis naszego pomysłu, uzasadnienie i skutki, jakie niesie za sobą inwestycja. Warto wyszczególnić unikatowość projektu i skupiać się na charakterystyce naszej działalności. Biznesplan musi pokazać doskonałą znajomość rynku, aby komisja miała pewność, że potrafimy oszacować swoje możliwości i prawidłowo ocenić zagrożenia. Trzeba także określić zakres czasowy projektu i zamieścić informacje, czy realizacja odbędzie na terenie całego kraju, czy tylko na określonym obszarze. Należy sporządzić harmonogram rzeczowo-finansowy, plan sprzedaży, listę planowanych zakupów, ściśle powiązanych z rodzajem działalności i prognozę przychodów z inwestycji, w zestawieniu ze stałymi i zmiennymi kosztami.
Wniosek o dotacje unijne jest bardzo skomplikowany. Wymaga on nie tylko dużo pracy, ale też doskonałej znajomości przepisów. Najlepiej będzie skorzystać z pomocy specjalistów. Profesjonalna firma doradcza zapewni kompleksową pomoc na każdym etapie procesu ubiegania się o środki UE. Na początku zespół specjalistów przeprowadzi audyt unijny, by ocenić szanse danego projektu na otrzymanie dofinansowania. Następnie pomoże w przygotowaniu wniosku, biznesplanu, harmonogramu projektu i kompletu załączników. Po przyznaniu dotacji eksperci mogą też monitorować realizację umowy i pomóc w prawidłowym rozliczeniu projektu. Wsparcie ze strony profesjonalnych doradców może znacznie zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania.
GDZIE ZŁOŻYĆ WNIOSEK O DOTACJĘ UNIJNĄ DLA FIRMY?
Jeśli korzystamy z pomocy specjalistów, na pewno zostaniemy skierowani do odpowiedniej instytucji, która ogłosiła konkurs i poinstruowani, gdzie składać wniosek o dotacje unijne. Jeśli działamy samodzielnie, sami musimy o to wszystko zadbać. Aby złożyć wniosek, najpierw musimy wypełnić formularz, który znajdziemy na stronie wybranego programu. Następnie przygotować go w wersji elektronicznej i papierowej oraz dołączyć wszystkie załączniki.
Gdzie złożyć wniosek o dotację unijną? To zależy od wybranego programu, dlatego tej informacji również musimy szukać na stronie. Po złożeniu aplikacji należy uzbroić się w cierpliwość. Dokumenty będą oceniane formalnie i merytorycznie, sprawdzana będzie treść projektu, wykonalność i zgodność z wymogami, a na rozpatrzenie wniosku możemy czekać nawet 3 miesiące. Umowę podpisuje się z instytucją, która udziela finansowania. W umowie znajdą się wszystkie nasze obowiązki i uprawnienia, plan realizacji projektu, budżet oraz szczegóły dotyczące rozliczenia. Najważniejsze, o czym musimy pamiętać, to bezwzględnie przestrzegać warunków umowy.
