W każdej drodze ważny jest cel. Nie inaczej jest w przypadku drogi po dotacje unijne. Jednak kluczem do skutecznego aplikowania jest także prawidłowe przygotowanie się do tego procesu. O czym powinieneś pamiętać? Jakich błędów powinieneś unikać? Sprawdź!
„Każde wielkie osiągnięcie zaczyna się decyzją, by spróbować”. Nie inaczej jest w przypadku aplikowania o dotacje unijne. Kluczowe jest zdefiniowanie celu i potrzeb przedsiębiorstwa. Zastanów się więc, co jest potrzebne do osiągnięcia celu – jakie środki trwałe trzeba zakupić, jakie problemy technologiczne rozwiązać czy też jakie zasoby osobowe pozyskać.
Jakimi zasobami dysponuje Twoja firma?
Dobre przygotowanie się do skutecznego pozyskania dotacji wymaga określenia obecnie posiadanych zasobów. Mówiąc o zasobach firmy myślimy o:
- zasobach ludzkich (wykwalifikowana kadra pracownicza i menadżerska)
- zasobach technicznych tj. posiadanym zapleczu produkcyjnym ( maszyny, linie produkcyjne), posiadanych budynkach (hale produkcyjne) i gruntach,
- doświadczeniu w realizacji prac B+R (np. współpracy z jednostkami naukowymi).
Projekty badawczo – rozwojowe dodatkowo wymagają przedstawienia wyspecjalizowanej kadry B+R planowanej do zaangażowania w projekcie, (dzięki temu udowadniamy naszą wykonalność).
Dobre przygotowanie tych informacji pozwoli nam na rzetelne przedstawienie naszego przedsiębiorstwa, co przełoży się z pewnością na zwiększenie szans na pozytywny wynik aplikacji.
Jaki masz pomysł na projekt?
W dobie wysokiej konkurencji należy nie tylko zastanowić się jakich zasobów potrzebujesz, aby rozwijać swoją firmę, ale również w jaki sposób możesz uzyskać przewagi w stosunku do pozostałych rozwiązań na rynku. Przydatna może być analiza znanych rozwiązań nie tylko w Twojej branży, ale również w innych, i zastanowienie się czy znane w innych dziedzinach technologie, można z powodzeniem zaimplementować w Twojej firmie.
Jednym z ważniejszych pytań jakie należy sobie zadać jest to, czy firma będzie w stanie udźwignąć dodatkowe zobowiązania finansowe. Należy pamiętać, że dofinansowanie to nie tylko bezzwrotna dotacja, ale również konieczność zapewnienia bieżącego finansowania działalności firmy oraz wkładu własnego. Dotacja jest wypłacana w formie zaliczek czy refundacji, dlatego też należy zabezpieczyć płynność finansową firmy (to zapewni stabilne funkcjonowanie w okresie korzystania z dotacji).
Czy potrafisz określić status swojej firmy?
Czy wiesz jaki status posiada Twoje przedsiębiorstwo? Czy jesteś firmą zaliczaną do MŚP czy może określasz się mianem „dużego” przedsiębiorstwa? Na wielkość mają wpływ nie tylko liczba zatrudnionych pracowników, ale również roczny obrót lub roczny bilans przedsiębiorstwa oraz powiązania z innymi podmiotami (osobowe, kapitałowe, organizacyjne, gospodarcze). Ale dlaczego poprawne określenie statusu jest tak istotne i powinno zostać wykonane jeszcze przed rozpoczęciem przygotowania projektu? Wysokość przysługującej naszej firmie dotacji jest bezpośrednio zależna właśnie od statusu przedsiębiorstwa. Ma to zastosowanie zarówno w przypadku konkursów inwestycyjnych (w których dodatkowo na wielkość dotacji wpływa również lokalizacja inwestycji wg mapy pomocy regionalnej) jak i konkursów badawczych ( w których wysokość dotacji jest zależna również od kategorii prac w ramach projektu). Poprawne określenie wysokości dofinansowania (na podstawie statusu MŚP przedsiębiorstwa) jest istotnym warunkiem formalnym jak i ma wpływ na podjęcie biznesowej decyzji o aplikowaniu w ramach konkursów unijnych.
Jak dobrze znasz swoją branżę?
Czy potrafisz wymienić swoich głównych konkurentów rynkowych? Istotne jest aby zdefiniować szanse i zagrożenia na które odpowiada projekt w kontekście działalności firmy w danej branży. Ponadto w ramach aplikacji należy w rzetelny i szczegółowy sposób opisać rynek docelowy oraz wykazać wysokie zapotrzebowanie na nasze rozwiązanie podparte konkretnymi danymi rynkowymi (np. dane z GUS). Wszystkie te aspekty są brane pod uwagę przez ekspertów oceniających projekt.
Ekonomia kluczem do sukcesu
Przystępując do przygotowania aplikacji konkursowej równie ważne co innowacyjny pomysł, jest sposób w jaki zamierzamy wprowadzić rozwiązanie na rynek i jakie korzyści ekonomiczne przyniesie to naszej firmie. W ten sposób określana jest opłacalność naszego projektu tzn. czy i na ile efektywna jest realizacja danego zamierzenia inwestycyjnego, uwzględniając w odniesieniu do niego wszystkie wydatki jakie musimy ponieść oraz wpływy jakie spodziewamy się otrzymać. Przy określaniu opłacalności projektu należy oszacować wszystkie zmienne dotyczące wdrożenia nowego rozwiązania na rynek m.in. ceny produktu ( w przypadku innowacji produktowej), kosztów zmiennych, kosztów stałych itp. i skorelować je z wysokością budżetu naszego projektu. Dobrze dobrane proporcje nakładów i kosztów do efektów ekonomicznych pozwolą na zwiększenie szans na skuteczne pozyskanie dotacji z funduszy unijnych.
Należy pamiętać również o wpływie inwestycji na środowisko. Jest to zasadniczą kwestią szczególnie w przypadku projektów inwestycyjnych, gdzie mamy do czynienia z budową. Dlatego też należy wystąpić do stosownego urzędu gminy/miasta z zapytaniem o potencjalny wpływ projektu na środowisko lub też złożyć wniosek o wydanie decyzji środowiskowej. W wielu konkursach, głównie o charakterze inwestycyjnym, posiadanie takie decyzji jest podstawą do realizacji projektu.
Czy Twój pomysł opiera się o prace B+R?
Przygotowując się do aplikowania o fundusze unijne trzeba pamiętać, że obecnie proces ten w większości przypadków musi zawierać w sobie pierwiastek badawczo – rozwojowy. Oznacza to, że należy już wcześniej podjąć kroki mające na celu przeprowadzenie prac B+R (własnych lub zleconych, a nawet zakupionych od zewnętrznych podmiotów), których celem był opracowanie rozwiązania planowanego do wdrożenia na rynek.
Dzięki tym prostym wskazówkom proces aplikowania o dotacje będzie przede wszystkim przejrzysty, a Ty jako potencjalny wnioskodawca, będziesz doskonale przygotowany. Zaplanuj więc swoje przygotowanie do aplikowania o dotację we wskazanych krokach – nic cię nie zaskoczy, a sukces będzie na wyciągnięcie ręki.
